Geny intérim Strasbourg recherche pour l'un de ses clients situé à Strasbourg, un standardiste H/F
Vos missions principales :
Accueil :
•Assurer l’accueil téléphonique en transmettant les appels, prenant des messages et redirigeant vers les boîtes mails dédiées.
•Assurer l’accueil physique en recevant les rendez-vous fournisseurs, les prestataires pour intervention et en transmettant les informations aux intervenants extérieurs.
Réception et affranchissement du courrier et des colis :
•Tri et distribution du courrier à la réception.
•Affranchissement du courrier.
•Préparation des envois de colis, (DHL, Colissimo et Chronofresh).
Autres missions :
• Création des codes Wifi.
• Réservation des taxis.
• Gestion de la boîte mail info (les transmissions et les réponses).
Prérequis pour le poste
Vous disposez idéalement d’une première expérience sur ce type de poste
Baccalauréat professionnel secrétariat ou 2 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat de direction/secrétariat
Vous maîtrisez l’outil informatique (Windows, Word, Excel).
À propos de Geny Strasbourg
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Les offres proposées par le groupe GENY sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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Nous restons disponibles pour toute question à l’adresse mail : cv.strasbourg@geny-interim.com
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Offre publiée par :
Geny strasbourg
14 mai 2024
1 boulevard du président Poincaré
67000 STRASBOURG
Horaires d'ouverture
L'agence est ouverte au public :
Du lundi au vendredi de 11h à 12h et de 14h à 15h30
En dehors de ces horaires, l'agence est accessible sur RDV uniquement.
Nous restons joignables par téléphone du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30, et le vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h.
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