GENY HAGUENAU recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire Administratif Achats H/F.

 

   Missions 
 

•       Réaliser la gestion administrative des documents relatifs aux achats et à la comptabilité

•       Assurer le suivi et le contrôle des factures d’achats, de prestations

•       Veiller au classement et à l’archivage des documents

 

   Tâches principales 

 

1-       Saisie des factures fournisseurs

 

•       Créer les fiches Fournisseur et maintien à jour des informations

•       Créer les fiches Produit et les références internes

•       Assurer la gestion des fiches techniques des produits

•       Mettre à jour les prix et alerter selon un certain seuil

 

 

2-       Traitement administratif des factures

 

•       Traiter le courrier reçu

•       Contrôler les factures de prestations (réunir, classer les justificatifs)

•       Contrôler les factures des marchandises (les rapprocher des réceptions)

•       Passer les factures en paiement

•       Suivre les litiges et les avoirs en attente 

•       Assurer la gestion du matériel administratif : achat, stockage, réapprovisionnement

•       Relancer les collègues en interne pour les justificatifs des factures

•       Communication et échanges avec les fournisseurs au besoin (justificatifs, avoirs…)

•       Être garant de la bonne application des processus et de la sauvegarde des documents

 

 

 

3-       Qualité, Hygiène et Sécurité

 

•       Signaler les anomalies de qualité, quantités, traçabilité à la direction

•       Être force de proposition d’organisation du travail, de réalisation du travail et des axes d’évolution

•       Proposer des axes d'évolution de la stratégie d’achat de l’entreprise

•       Respect des délais

•       Être garant de la cybersécurité (RIB/FRAUDE…)

 

4-       Informatique

 

•       Maîtriser le pack office (niveau avancé)

•       Maîtriser le suivi et la mise à jour dans l’ERP

•       Utiliser les logiciels d’organisation interne.

 

 

Prérequis pour le poste

Expérience similaire vivement souhaitée.

Niveau de formation

- Issu(e) d’une formation BAC+2 à BAC+3 en Gestion administrative, vous bénéficiez idéalement d’une première
expérience similaire.
- Vous maîtriser les outils informatiques et en particulier Excel,
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
- Vous souhaitez vous engager dans un travail opérationnel et vous aimez le travail en équipe.

À propos de Geny Haguenau

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Nous restons disponibles pour toute question à l’adresse mail : cv.haguenau@geny-interim.com

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Détails de l'offre

Secteur d'activité : Tertiaire
CDI
Rémunération : Selon expérience
Horaires : De journée
35 heures
Haguenau

Offre publiée par :

Geny haguenau

09 juillet 2024

12 boulevard Nessel

67500 HAGUENAU

Horaires d'ouverture

Lundi au jeudi : 9h - 12h et 14h - 17h30
Vendredi : 9h - 12h et 14h -17h

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