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assistant(e) administrative

GENY INTERIM COLMAR est un acteur incontournable de l'emploi depuis plus de 20 ans.

Nos experts du recrutement vous accompagnent dans votre recherche d'emploi et tout au long de votre mission. Nos 9 agences, réparties en Alsace, sont à votre disposition et vous proposent des offres d'emploi dans différents secteurs.

nous recrutons un(e) assistant(e) administrative

Missions principales
Sous la supervision du responsable administratif, vous serez en charge de :

Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs en français et en allemand ;
Assurer la rédaction, la traduction et la mise en forme de courriers, documents et rapports ;
Organiser et suivre les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements professionnels ;
Effectuer le traitement et le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
Gérer la correspondance et les communications internes et externes en français et en allemand ;
Participer à la gestion des commandes, de la facturation et des paiements ;
Classer et archiver les documents administratifs.

Prérequis pour le poste

Profil recherché
Formation en assistanat, secrétariat ou administration (niveau Bac+2 ou équivalent) ;
Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement bilingue ;
Maîtrise parfaite du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit (niveau C1 minimum dans les deux langues) ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie ;
Bonne capacité d’adaptation, esprit d’équipe et aisance relationnelle.