Assistant(e) facturation expédition H/F

Geny Intérim Molsheim recherche pour l'un de ses clients basé à Wasselonne : un(e) assistant(e) facturation expédition H/F

Vos missions :

 - Facturation : émettre les factures dans le respect des délais et des procédures internes, contrôler la conformité des documents commerciaux (devis, bons de commande, livraisons) avant facturation, mise à jour du reporting « facturation " 

 - Assurer l’entrée en stock des produits finis : valider l’entrée en stock des produits finis : dispatcher les produits au bon emplacement, assurer la sécurité des produits (traçabilité : assurer le tracking des colis réclamés)

 - Organisation et gestion des expéditions : préparer les colis et les mettre sous plis, générer les bordereaux d’expédition, conditionner le colis selon les attentes clients, faire établir les documents douaniers par le transitaire, garantir la clôture des expéditions journalières physiques et informatiques 

 - Suivi et contrôle des opérations d'expédition : assurer le suivi des expéditions et gérer les imprévus (retards, problèmes de transport, etc.), mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité du processus d'expédition

 - Gestion administrative liée aux expéditions : rédiger et archiver les documents nécessaires à l'expédition (proformas, bons de livraison), établir des rapports d'activité et de performance des expéditions, gérer les litiges liés aux expéditions (pertes, dommages, etc.).

Profil :

Autonome, rigoureux, organisé avec une 1ère expérience en facturation et expédition, à l'aise avec l’outil informatique (Excel + ERP)

Horaire de journée du lundi au vendredi